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Transparenz beim Datenschutz

So verarbeiten wir Daten auf memo-printed.de.

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch, bei Bestellungen, beim Foto-Upload, bei Zahlungen und durch externe Dienste verarbeiten.

Stand: Mai 2026

Hosting in Deutschland

Die Server werden bei Hetzner in Deutschland betrieben.

Bildspeicher

Bestellbilder und Druckdaten werden nach dem Kauf in DigitalOcean Spaces gespeichert.

Google-Dienste

Google Analytics nutzen wir nur mit Einwilligung; reCAPTCHA dient dem Schutz vor Missbrauch.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Tharaka Nuwan Wickrama Rathnayaka, Dillenburger Straße 52, 57074 Siegen, Deutschland.

Kontakt: [email protected]. Ein Datenschutzbeauftragter ist für dieses kleine Unternehmen derzeit nicht bestellt.

2. Server, Hosting und Logdaten

Unsere Server werden bei Hetzner in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und abgesichert werden kann.

Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Statuscodes und übertragene Datenmengen.

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb.
  • Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung notwendig sein.

3. Kundenkonto, Bestellung und Vertrag

Wenn du bestellst oder ein Kundenkonto nutzt, verarbeiten wir die Daten, die für Bestellung, Zahlung, Produktion, Lieferung, Rechnungsstellung und Support notwendig sind.

Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Bestellnummer, Produktdaten, Zahlungsstatus, Supportnachrichten und gegebenenfalls Rechnungs- und Nachweisdaten.

  • Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
  • Handels- und steuerrechtlich relevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

4. Foto-Uploads und DigitalOcean Spaces

Für personalisierte Produkte verarbeiten wir die von dir hochgeladenen Bilder, Vorschaudaten und Druckdateien. Vor dem Kauf können Daten zeitweise lokal oder temporär gespeichert werden, damit Warenkorb und Gestaltung funktionieren.

Nach erfolgreicher Bestellung speichern wir die für Produktion und Support notwendigen Bild- und Druckdaten in DigitalOcean Spaces. Die in der Anwendung vorgesehene Spaces-Region ist fra1.

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung für das personalisierte Produkt erforderlich ist.
  • DigitalOcean verarbeitet Daten als Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und geeigneter Garantien für internationale Datenübermittlungen, soweit solche Übermittlungen stattfinden.
  • Bitte lade nur Bilder hoch, die du verwenden darfst und die keine Rechte anderer Personen verletzen.

5. Kontakt und Kundenservice

Wenn du uns per E-Mail oder über die Bestellfunktion kontaktierst, verarbeiten wir deine Nachricht, Kontaktdaten, Bestellbezug und angehängte Dateien, um deine Anfrage zu beantworten.

Bei Reklamationen können Fotos des Artikels und der Verpackung verarbeitet werden.

  • Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um deine Bestellung geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen.

6. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Zahlungen können über Stripe verarbeitet werden. Dabei werden zahlungsbezogene Daten an Stripe übermittelt, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- oder Lieferdaten, Betrag, Zahlungsstatus, IP-Adresse und weitere für Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und gesetzliche Pflichten notwendige Informationen.

Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Wir erhalten von Stripe insbesondere Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen und Abrechnungsinformationen.

  • Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sichere Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention.
  • Stripe kann Daten in eigener Verantwortung und als Dienstleister verarbeiten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Stripe.

7. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie wir Produkte, Inhalte und Bedienung verbessern können.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast. Dabei können Cookies oder vergleichbare Kennungen, gekürzte IP-Adressen, Seitenaufrufe, Geräte- und Browserdaten, Referrer, ungefähre Standortdaten und Interaktionen verarbeitet werden.

  • Anbieter ist Google Ireland Limited; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.
  • Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um Formulare und technische Abläufe vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen zu schützen.

Dabei können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Zeitpunkt des Aufrufs, Interaktionen mit der Website und von Google gesetzte oder gelesene Cookies verarbeitet werden. Google weist darauf hin, dass reCAPTCHA ein notwendiges Cookie namens _GRECAPTCHA setzen kann.

  • Anbieter ist Google Ireland Limited; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.
  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch. Soweit für den Zugriff auf dein Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Wenn reCAPTCHA in einem Formular eingebunden ist, gelten zusätzlich die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Google.

9. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungen

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und lokale Speicherfunktionen, damit Warenkorb, Login, Sicherheit, Spracheinstellungen und Bestellabläufe funktionieren.

Nicht notwendige Analysefunktionen wie Google Analytics werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert.

  • Rechtsgrundlage für notwendige Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
  • Rechtsgrundlage für nicht notwendige Speicherungen ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Empfänger und internationale Übermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für Betrieb, Vertrag, Zahlung, Versand, Support, rechtliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Empfänger können Hosting-, Speicher-, Zahlungs-, Versand-, Analyse-, Sicherheits- und IT-Dienstleister sein. Bei Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwenden wir geeignete Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen.

  • Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
  • Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Bild- und Druckdaten speichern wir so lange, wie sie für Produktion, Nachbearbeitung, Support, Reklamationen und rechtliche Nachweise erforderlich sind.

  • Temporäre Uploads und Entwürfe werden regelmäßig bereinigt, wenn sie nicht mehr für Warenkorb oder Bestellung benötigt werden.
  • Nach Ablauf der notwendigen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

12. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  • Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an [email protected].
  • Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Fragen zu diesen Angaben

Für rechtliche Anfragen, Datenschutzanfragen oder Fragen zu deiner Bestellung erreichst du uns unter [email protected].